本站讯 为打造一个整洁美观、规范统一、安全舒适、秩序良好的办公环境,提升员工素养,提高公司管理水平,塑造公司良好形象,2016年8月30日,公司根据《办公区“7S”管理规定》进行了首次办公区“7S”检查,经过对公司所有部门“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“修养”、“安全”和“节约”七个项目的细致检查、评比,公司地理信息大数据规划咨询部和地理信息大数据建设航测遥部并列第一名,各授一面流动红旗。
检查活动由行政管理部每周定期或不定期对各部门执行情况进行检查,每周五对检查情况进行通报、评比,每月进行综合评比,总分最高的部门奖励活动经费200元,连续3周末位的部门罚款100元。
具体地,7个项目及检查内容如下:
——整理。是否清理不需要的物品(座椅、桌面、文件、抽屉、文件柜等)?文件是否按相关规定进行归档?电脑文档是否进行整理?桌面、文件柜是否摆放整齐?
——整顿。归档的文件与资料是否标识清楚?文件与资料是否实施定位管理?(颜色、标识)文件柜、电脑等是否有明确的管理责任者?需要用的文件、资料等是否能马上取出?
——清扫。地面、桌面是否杂乱?办公位是否及时整洁?管路、配线是否杂乱?饮水机、办公设备、墙壁等是否干净?
——清洁。办公设备是否保持干净,无杂物?抽屉是否杂乱无序?私有物品是否依据规定放置?下班或工作时桌椅是否整齐、归位?是否遵照公司穿着规定?精神面貌是否良好?
——修养。每周工作计划是否拟定,工作任务是否明确?是否玩游戏或做与工作无关的事?开会手机是否设为静音,是否影响他人?会议后桌椅是否归位、清洁?
——安全。下班后各种设备电源、门窗是否关闭?电源及线路是否安全?物品摆放是否稳当?灭火器是否符合规范?
——节约。是否节约使用空调及办公设备?是否开展二次用纸或相关二次利用活动?是否出现细水长流、长明灯现象?是否在离开工作岗位后电器、电脑进入休眠状态?是否对办公用品造成浪费现象?
检查活动由行政管理部每周定期或不定期对各部门执行情况进行检查,每周五对检查情况进行通报、评比,每月进行综合评比,总分最高的部门奖励活动经费200元,连续3周末位的部门罚款100元。
具体地,7个项目及检查内容如下:
——整理。是否清理不需要的物品(座椅、桌面、文件、抽屉、文件柜等)?文件是否按相关规定进行归档?电脑文档是否进行整理?桌面、文件柜是否摆放整齐?
——整顿。归档的文件与资料是否标识清楚?文件与资料是否实施定位管理?(颜色、标识)文件柜、电脑等是否有明确的管理责任者?需要用的文件、资料等是否能马上取出?
——清扫。地面、桌面是否杂乱?办公位是否及时整洁?管路、配线是否杂乱?饮水机、办公设备、墙壁等是否干净?
——清洁。办公设备是否保持干净,无杂物?抽屉是否杂乱无序?私有物品是否依据规定放置?下班或工作时桌椅是否整齐、归位?是否遵照公司穿着规定?精神面貌是否良好?
——修养。每周工作计划是否拟定,工作任务是否明确?是否玩游戏或做与工作无关的事?开会手机是否设为静音,是否影响他人?会议后桌椅是否归位、清洁?
——安全。下班后各种设备电源、门窗是否关闭?电源及线路是否安全?物品摆放是否稳当?灭火器是否符合规范?
——节约。是否节约使用空调及办公设备?是否开展二次用纸或相关二次利用活动?是否出现细水长流、长明灯现象?是否在离开工作岗位后电器、电脑进入休眠状态?是否对办公用品造成浪费现象?